為了支持實(shí)體經(jīng)濟(jì)發(fā)展，越來(lái)越多銀行正嘗試新的跨界合作。
記者獲悉，近期多家銀行計(jì)劃采購(gòu)企業(yè)差旅費(fèi)控SaaS產(chǎn)品并提供給大中型企業(yè)，協(xié)助企業(yè)進(jìn)一步降本增效。
“這是多方共贏的跨界合作�！币晃汇y行對(duì)公業(yè)務(wù)部主管向記者透露。企業(yè)獲取相關(guān)產(chǎn)品，可以有效管控企業(yè)差旅預(yù)算，進(jìn)一步推進(jìn)精細(xì)化管理并提升資金效率；銀行則以此向企業(yè)提供現(xiàn)金管理等金融服務(wù)，擴(kuò)大銀行現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)規(guī)模。
不過(guò)，銀行并非免費(fèi)向企業(yè)提供差旅費(fèi)控SaaS產(chǎn)品，企業(yè)需先同意將企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)資金賬戶設(shè)立在這家銀行。這背后，銀行可能通過(guò)每年數(shù)萬(wàn)元的系統(tǒng)采購(gòu)費(fèi)用，獲取企業(yè)數(shù)千萬(wàn)元的流動(dòng)資金作為活期存款，有效降低銀行獲取資金的成本。
在上述銀行對(duì)公業(yè)務(wù)部主管看來(lái)，通過(guò)產(chǎn)品的“輸出”，銀行還能更全面地了解企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)的費(fèi)用開(kāi)支，有助于他們向企業(yè)提供更細(xì)致的信貸服務(wù)，擴(kuò)大向?qū)嶓w經(jīng)濟(jì)的精準(zhǔn)貸款投放。
“目前，我們已與多家差旅費(fèi)控SaaS產(chǎn)品提供商開(kāi)展溝通，先了解不同行業(yè)的差旅費(fèi)控特點(diǎn)，再尋找合適產(chǎn)品推介給廣大企業(yè)�！鄙鲜鲢y行對(duì)公業(yè)務(wù)部主管指出。
SAP Concur 副總裁兼大中華區(qū)服務(wù)交付負(fù)責(zé)人田暢接受21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道記者采訪時(shí)表示，盡管他們尚未與銀行開(kāi)展差旅費(fèi)控SaaS產(chǎn)品的相關(guān)合作，但他們注意到，近年以來(lái)宏觀經(jīng)濟(jì)和全球商業(yè)環(huán)境的復(fù)雜性，越來(lái)越多的企業(yè)運(yùn)營(yíng)面臨易變性、不確定性、模糊性的多重挑戰(zhàn)。尤其在經(jīng)驗(yàn)快速折舊、企業(yè)亟待重塑的時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)部門不僅需承擔(dān)提升財(cái)務(wù)績(jī)效的傳統(tǒng)責(zé)任，還需具備戰(zhàn)略思維，服務(wù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。這也催生越來(lái)越多企業(yè)開(kāi)始借助這一產(chǎn)品，一方面有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)差旅預(yù)算管控，進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)降本增效；另一方面持續(xù)提升差旅報(bào)銷操作流程，更好地推進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展。
此前，英國(guó)牛津經(jīng)濟(jì)研究院和SAP Concur發(fā)布最新的調(diào)研報(bào)告顯示，目前企業(yè)最關(guān)注的，一是利潤(rùn)增長(zhǎng)，二是提升業(yè)務(wù)部門的職能效率，以企業(yè)財(cái)務(wù)部門為例，越來(lái)越多企業(yè)希望財(cái)務(wù)部門能提升敏捷性與韌性，將以前財(cái)務(wù)內(nèi)部的應(yīng)付賬款、繳稅、電子支付、費(fèi)用開(kāi)支能融會(huì)貫通，向管理層提出更具效率的財(cái)務(wù)開(kāi)支優(yōu)化策略建議。
在他看來(lái)，差旅費(fèi)控SaaS產(chǎn)品某種程度正扮演著提升職能效率的角色。其具體表現(xiàn)在：一是高度自動(dòng)化，比如在合規(guī)方面，以前很多企業(yè)在報(bào)銷流程自動(dòng)化的基礎(chǔ)上仍加入多環(huán)節(jié)的人工審核，但此舉降低了業(yè)務(wù)效率，差旅費(fèi)控SaaS產(chǎn)品目前已有效解決這個(gè)問(wèn)題，眾多企業(yè)實(shí)現(xiàn)差旅費(fèi)控報(bào)銷的全流程自動(dòng)化與智能化：二是集成系統(tǒng)的融合，將事前申請(qǐng)，費(fèi)用報(bào)銷，后續(xù)發(fā)票，報(bào)銷審批、報(bào)表呈現(xiàn)集成在一起，可以為員工提供一個(gè)非常完善流暢的支出管理數(shù)字化流程，再將員工與企業(yè)過(guò)賬的ERP聯(lián)系在一起，通過(guò)一整套整合系統(tǒng)自動(dòng)獲取交易和數(shù)據(jù)，既保證企業(yè)差旅報(bào)銷數(shù)據(jù)的靈活性和準(zhǔn)確性，又能提高業(yè)務(wù)部門職能效率。
上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院教授袁敏向記者直言，在企業(yè)降本增效的大浪潮下，企業(yè)財(cái)務(wù)部門一面需提升業(yè)務(wù)操作效率，一面需增強(qiáng)洞察力，幫助企業(yè)更好地解決財(cái)務(wù)報(bào)銷過(guò)程的各種痛點(diǎn)，降低不必要的資金浪費(fèi)，其中包括以更明晰的圖表形式展現(xiàn)企業(yè)差旅開(kāi)支集中在哪些領(lǐng)域，哪些領(lǐng)域有機(jī)會(huì)進(jìn)一步控費(fèi)，哪些領(lǐng)域則需要杜絕潛在的舞弊行為等。
值得注意的是，在銀行積極探索上述跨界合作之際，不少系統(tǒng)提供商也主動(dòng)伸出橄欖枝，希望通過(guò)銀行渠道“獲客”。但是，他們發(fā)現(xiàn)，部分企業(yè)原先看似高效的線下差旅報(bào)銷流程一旦搬到線上（引入SaaS產(chǎn)品），容易處處碰壁。
田暢透露，這背后，是線下流程往往存在不少“人為干預(yù)”，但搬到線上就失去了人為的主觀判斷，所以要將差旅費(fèi)控SaaS產(chǎn)品成功融入企業(yè)業(yè)務(wù)流程，首先要對(duì)企業(yè)的內(nèi)部管理政策、標(biāo)準(zhǔn)流程做一番周密梳理，然后才能在線上引入項(xiàng)目，確保企業(yè)控預(yù)算降本增效戰(zhàn)略成功落地。目前，SAP Concur的做法是通過(guò)Concur TripLink云服務(wù)與BlueSky的集成，既為中國(guó)市場(chǎng)提供更靈活豐富的差旅預(yù)訂渠道，減少違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)和隱形支出，又能確保企業(yè)全方位掌控差旅出行計(jì)劃。
在田暢看來(lái)，對(duì)企業(yè)政策與業(yè)務(wù)流程的了解，對(duì)差旅費(fèi)控SaaS產(chǎn)品能否成功融入企業(yè)顯得尤其重要。比如同樣的報(bào)銷流程與報(bào)銷數(shù)據(jù)，對(duì)戰(zhàn)略型管控企業(yè)與運(yùn)營(yíng)型管控企業(yè)的意義截然不同。前者只需通過(guò)數(shù)據(jù)收集了解企業(yè)差旅開(kāi)支是否符合業(yè)務(wù)發(fā)展大方向，是否超出預(yù)算范疇即可，但后者則更加精打細(xì)算，不但要審核某些報(bào)銷到底該由誰(shuí)批復(fù)，還要對(duì)每一筆差旅開(kāi)支進(jìn)行審核，確保沒(méi)有發(fā)生不合規(guī)狀況。
“這也給銀行與差旅費(fèi)控SaaS產(chǎn)品提供商的合作提出了新考驗(yàn)，即銀行能否根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求推介相匹配的差旅費(fèi)控SaaS產(chǎn)品，以及這套產(chǎn)品能否很好地適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部合規(guī)操作要求等�！币晃�銀行業(yè)務(wù)創(chuàng)新部門人士告訴記者。目前他們的策略是不再直接采購(gòu)這一產(chǎn)品，而是通過(guò)牽線搭橋先讓企業(yè)與SaaS產(chǎn)品提供商對(duì)接，由后者根據(jù)企業(yè)內(nèi)部合規(guī)要求提供智能審計(jì)、預(yù)先批準(zhǔn)、報(bào)銷報(bào)表集成等服務(wù)，若企業(yè)感到滿意且愿意將資金賬戶（每年流動(dòng)周轉(zhuǎn)資金至少在2000-3000萬(wàn)元）放在這家銀行，他們才愿意給企業(yè)“買單”這套產(chǎn)品的使用年費(fèi)。
他直言，部分大型企業(yè)已開(kāi)始引入這類產(chǎn)品有效管控差旅預(yù)算，不但大大增強(qiáng)了銀行現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)規(guī)模，還帶來(lái)數(shù)千萬(wàn)元企業(yè)活期存款，有助于他們降低面向?qū)嶓w經(jīng)濟(jì)的貸款成本。
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